Introduction

Dans le cadre de son activité, l’Office des Sports de Saint-Chamond (OSSC), organisateur du St-Cham R’Urban Trail, est amené à collecter et à traiter des données à caractère personnel via le site https://stchamrurbantrail.fr. La présente politique de confidentialité a pour but d’informer les utilisateurs sur les données collectées, leur traitement, leurs droits et les mesures de protection mises en place.

Identité du responsable de traitement

Le responsable du traitement des données est :
Office des Sports de Saint-Chamond
Adresse : 37 bis route du Coin, 42400 Saint-Chamond
Email : o-s-saint-chamond@orange.fr

Données collectées

Les données susceptibles d’être collectées sur le site sont :
– Données d’identification : nom, prénom, email, téléphone
– Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages consultées (via des cookies techniques ou analytiques)
– Informations liées à l’inscription à l’événement : club, équipe, parcours choisi (si formulaire d’inscription intégré)
– Données de correspondance : messages envoyés via le formulaire de contact

Finalités du traitement

Les données personnelles sont collectées pour les finalités suivantes :
– Gestion des demandes via le formulaire de contact
– Inscription et communication liées à l’événement
– Gestion des newsletters ou des envois d’informations
– Mesures d’audience et de fréquentation du site (statistiques anonymisées)
– Respect d’obligations légales ou réglementaires

Base légale du traitement

Selon les cas, les traitements reposent sur :
– Le consentement de l’utilisateur (formulaire, cookies, newsletter)
– L’exécution d’un contrat (ex. : inscription à la course)
– L’intérêt légitime de l’OSSC (sécurisation du site, amélioration continue)

Durée de conservation

Les données sont conservées pendant :
– 3 ans à compter du dernier contact pour les prospects (formulaire de contact)
– 5 ans pour les données liées à une inscription à un événement
– Jusqu’au retrait du consentement pour la newsletter
– Durée limitée à 13 mois pour les cookies

Partage des données

Les données sont strictement utilisées par les membres de l’équipe organisatrice. Elles ne sont ni vendues, ni cédées, ni louées à des tiers.
Elles peuvent être partagées uniquement avec :
– Des sous-traitants techniques (hébergeur, prestataire mailing, outil de statistiques)
– Les autorités administratives si la loi l’impose

Sécurité des données

L’OSSC met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour garantir la sécurité et la confidentialité des données :
– Hébergement sécurisé en France ou dans l’UE
– Accès restreint aux données
– Protection contre les accès non autorisés

Droits des utilisateurs

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
– Droit d’accès à vos données
– Droit de rectification si elles sont inexactes ou incomplètes
– Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)
– Droit d’opposition à certains traitements
– Droit à la portabilité de vos données
– Droit à la limitation du traitement

Pour exercer vos droits, il suffit d’adresser une demande par email à : contact@stchamrurbantrail.fr, accompagnée d’un justificatif d’identité valide. Nous nous engageons à répondre dans un délai maximum d’un mois.

Cookies

Pour plus d’informations sur l’utilisation des cookies, veuillez consulter notre Politique de cookies, accessible depuis le bandeau ou le pied de page du site.

Modification de la politique de confidentialité

L’Office des Sports de Saint-Chamond se réserve le droit de modifier à tout moment la présente politique, notamment pour se conformer aux évolutions législatives. La dernière mise à jour date du 21 octobre 2025.

Réclamation

En cas de désaccord sur la gestion de vos données, vous avez le droit de saisir la CNIL : www.cnil.fr